Konfrans zəngi: Hazırlıq, xərclər, moderasiya barədə məsləhətlər

MəZmun

• Konfrans zəngi nədir?
• Konfrans zəngi necə işləyir?
• Konfrans zəng təminatçısı
• Konfrans görüşləri üçün fərqli qiymət modelləri
• Konfrans zəngi həqiqətən nəyə başa gəlir?
• Konfrans zəngi üçün nə lazımdır?
• Konfrans zəngləri ilə tipik problemlər
• Telkoda səhvlərin qarşısını necə almaq olar?
• Moderatorun tapşırıqları və funksiyası
• Cib telefonu ilə konfrans zəngi necə işləyir?

Konfrans zəngi, peşə məsələlərini asanlıqla, tez və ucuz bir şəkildə iki nəfərdən çox adamla müzakirə etmək üçün mükəmməl bir vasitədir - istər layihələr, istərsə də təqdimatlar. Bunun üçün çox böyük bir texniki səy lazım deyil. Sadə bir telefon və ya mobil telefon müasir "Telco" üçün kifayətdir. Bununla birlikdə, konfrans zəngləri üçün əvvəlcədən diqqət yetirməli olduğunuz bir neçə vacib qayda var. Yoxlama siyahlarımız sizə hansıları göstərir ...

Konfrans zəngi nədir?

Telefon konfransları və ya konfrans konfransları deyilənlər yalnız eşitdiyiniz, ancaq bir-birinizi görmədiyiniz görüşlərdir. Telko və ya TK kısaltması ilə də tanınan telefon konfransı termini ümumiyyətlə ikidən çox iştirakçı ilə telefon danışıqları üçün istifadə olunur. Üç-dörd iştirakçı ilə biri üç tərəfli konfransdan və ya dörd tərəfli konfransdan danışır. İştirakçılar baxımından bundan kənara çıxan hər şey sadəcə bir telekondur. Əlavə olaraq, telefon konfranslarında əlaqə növünə görə bir fərq qoyulur:

• Dial-in proseduru
  İştirakçılar müvafiq giriş məlumatları ilə təchiz edilmiş şəkildə müstəqil olaraq konfransa daxil olurlar və özlərini bir PİN ilə təsdiqləməlidirlər.
• Dial-out proseduru
  İştirakçılar telekommunikasiya operatorunun operatoru və ya təşkilatçı tərəfindən çağırılır və konfrans “gətirilir”. Proses daha rahat olmasına baxmayaraq, təşkilatçı üçün daha bahalıdır, çünki bütün əlaqə haqlarını da öz üzərinə götürür.

Konfrans zəngi necə işləyir?

Konfrans zəngi tez bir zamanda qurula və həyata keçirilə bilər. Bu vaxt İnternetdə çox sayda - bəzi hallarda pulsuz - Telco provayderləri var (bu barədə növbəti hissədə daha ətraflı məlumat verin). Mükəmməl şərtlərin yerinə yetirilməsinə ehtiyac yoxdur.

Müasir bir telefon sistemi tələb olunmur. Sadə bir telefon və ya cib telefonu, tele görüşmə üçün lazım olan hər şeydir. Beləliklə, üç və ya daha çox iştirakçı ilə konfrans zəngi başlamaq istəyirsinizsə, yalnız üç sadə addım lazımdır:

• Konfrans zəngi qeydiyyatdan keçin
  Konfrans zəngi başlamaq üçün seçilmiş provayderdə konfrans zəngini qeyd etməlisiniz. Bu qeydiyyat ümumiyyətlə yalnız bir dəfə tələb olunur və ümumiyyətlə telekommunikasiya provayderinin veb saytında mümkündür. Bunu etmək üçün adətən yalnız bir ad və bir e-poçt ünvanı (pulsuz provayderlər bunları ticari olaraq istifadə edə bilər) - ya da bir faktura ünvanına (pullu telekommunikasiya provayderləri üçün) ehtiyacınız olur.
• Giriş məlumatları ilə əlaqə qurun
  Sizə ümumiyyətlə konfrans konfrans otağı deyilir. Bütün iştirakçılar daha sonra bu virtual otağa zəng edə bilərlər. Bu məqsədlə konfrans zalı otağında iki hissəli giriş məlumat anahtarı var - telefon nömrəsi (yığım nömrəsi) və konfrans PİN kodu (yığım kodu, yığma kodu və ya konfrans PİN). Məlumatlarla hər kəs istədiyi yerdən telefonu, iPhone və ya digər smartfonları ilə zəng edə bilər.
• Konfrans zəngi başladın
  Bütün iştirakçıların nömrəsi və PİN-i varsa, başlaya bilərsiniz. Bir vaxt təşkil edin, yığın və konfrans zənginə başlayın. Ümumiyyətlə otağa girmək üçün ən azı iki iştirakçı lazımdır. Bəzi telekommunikasiya provayderləri, söz mövzusu konfrans lideri var - əsasən təhlükəsizlik səbəbi ilə. Öz konfrans lideri PİN koduna malikdir və bundan sonra hər kəs üçün konfrans çağırışını təmin edən şəxsdir. O vaxta qədər qalan iştirakçılar tez-tez yalnız gözlədilən musiqini eşidirlər.

Konfrans zəng təminatçısı

Evinizdən və ya ofis telefonunuzdan gələn zəng sizi yalnız başqa bir şəxslə əlaqələndirir. İki nəfərdən çox iştirakçı ilə konfrans zəngi üçün xüsusi bir təminatçını və ya proqramı istifadə etməlisiniz.

Hansı birini seçəcəyiniz bir tərəfdən provayderin gözləntilərindən və ya tələblərindən asılıdır - digər tərəfdən təbii ki, təklifin qiymətindən. Sizi konfrans konfransı keçirə biləcəyiniz müxtəlif provayderlərlə tanış edirik:

• Alman konfrans çağırışı
  Provayder deutsche-telefonkonferenz.de “% 100 pulsuz konfrans zəngi” ilə reklam verir. Beləliklə, əlavə bir ödəniş ödəməyiniz lazım deyil, yalnız bir şəhər telefonu üçün ödəməlisiniz. Qeydiyyatdan keçdikdən sonra giriş məlumatlarını elektron poçtla alacaqsınız və dərhal işə başlaya bilərsiniz. İştirakçıların sayı və konfransın müddəti məhdud deyil.
• SmartConference
  Mütəmadi görüşlər üçün, müştərilərlə görüşlər üçün və ya komandada işləmək üçün çoxlu konfrans zənglərindən istifadə edirsiniz? Daha sonra SmartConference provayderi ilə aylıq 9.90 abunəliyini götürə bilərsiniz. Bu sabit qiymətə 5-ə qədər iştirakçı Telko-ya qoşula bilər. Daha böyük qruplar üçün 25 iştirakçı üçün daha bahalı tariflər mövcuddur.
• Whatsapp
  Yalnız qısa mesajlar deyil, Whatsapp vasitəsilə telefon konfransları da mümkündür. Tətbiqdə asanlıqla bir qrup zəngi yarada və yeddi əlaqənizi əlavə edə bilərsiniz. Asan, sürətli və pulsuz. Xüsusi istifadəçilər üçün idealdır, lakin bəzi şirkətlər üçün bu variant kifayət qədər peşəkar deyil. Əlavə olaraq, əlbəttə ki, bütün iştirakçılarla Whatsapp vasitəsilə əlaqə qurmalısınız.
• Skype
  Microsoft xidməti Skype da qrup zəngləri üçün bir funksiya təklif edir. Bunu etmək üçün əlaqələrinizdən və ya axtarışdan istifadə edərək istədiyiniz iştirakçıları bir qrupa əlavə etməlisiniz. Bu yaradıldıqdan sonra qrup zənginə başlaya bilərsiniz. Bütün iştirakçılar Skype proqramından istifadə edirsə, bu tip konfrans zəngi pulsuzdur.
• Telekom İş Konfransı
  Deutsche Telekom, həm sadə telekommunikasiya, həm də internet konfransı təmin edən öz telefon konfransı xidmətini təqdim edir. Söhbətin yanında sənədlər də paylaşıla bilər və ya təqdimatlar göstərilə bilər. İstifadəyə görə faturalandırıldığında, xərclər dəqiqədə 10 qəpik və iştirakçıdır. 5 iştirakçı ilə 30 dəqiqəlik konfrans zəngi 15 avroya başa gələcək. Bununla yanaşı, fərqli sayda iştirakçı üçün düz faiz dərəcələri modelləri də mövcuddur.
• Meebl
  Meeble bir neçə məqamı reklam edir: pulsuz, qeydiyyat, reklam və spam yoxdur. Etməli olduğunuz tək şey e-poçt adresinizi və göstərilən bir kodu daxil etməkdir - konfrans zalı üçün otaq qurulub və istifadə edilə bilər. Almaniya, Avstriya və İsveçrədən pulsuz telefon nömrələri alacaqsınız. Xidməti dəstəkləmək istəyirsinizsə, könüllü olaraq ödənişli bir nömrə seçə bilərsiniz.

Digər (qismən ödənişli) təminatçılar reytinqsiz əlifba sırası ilə: Arkadin Anytime, Cofonico, CSNConference, dtmsConference, EasyAudio, EcoTalk, Freetelco, FreeConferenceCall, Konferenz.eu, Globafy, Meetgreen, MeetYoo, MyTelco, Phonesty, PowWowNow, TalkYoo, Telefonkonferet.de, Səs görüşməsi, Woopla.

Konfrans görüşləri üçün fərqli qiymət modelləri

Fərqli provayderlərin geniş bir seçiminə baxmayaraq, qiymət modelləri yalnız iki kateqoriyaya bölünə bilər. Müvafiq bir həll seçərkən bunlardan (və əlaqəli bir provayderdən) birini seçə bilərsiniz:

• İstifadəyə əsaslanan faturalandırma
  Ödəniş burada dəqiqədə və iştirakçı başına edilir. Təchizatçılar konfrans zənginə nə qədər iştirakçının və hansı müddətə yığıldığını dəqiq şəkildə ölçürlər. Qeyd olunan tarifə vurulduqda, bu faktura məbləği ilə nəticələnir.
• Abunə ilə düz qiymət
  Konfrans görüşlərində sərf etmək üçün sabit bir qiymət istədiyiniz qədər və uzun müddətdir. Abunə qiymətinin miqdarı iştirakçıların sayına əsaslanır. 7 istifadəçiyə qədər olan zənglər üçün aylıq 10 avro.

Hansı variantın sizin üçün dəyərli olduğunu araşdırmaq ən yaxşısıdır. Uzun müddətli və bir çox iştirakçı ilə tez-tez telefon konfransları ilk variantda xeyli bahalıdır. Digər tərəfdən, sizi nadir hallarda kiçik qruplarda telekomunikasiyaya dəvət edirsinizsə, düz tariflə çox pul ödəyə bilərsiniz.

Konfrans zəngi həqiqətən nəyə başa gəlir?

Bir çox provayder konfrans konfranslarının pulsuz olduğunu reklam edir - daha yaxından baxdıqda bu, ümumiyyətlə tamamilə doğru deyil: Ya iştirakçı sayında məhdudiyyətlər var, ya da ilk addım - qeydiyyat pulsuzdur. Müqavilə öhdəlikləri və ya aylıq xərclər olmasa da, konfrans zəngi zamanı danışıq vaxtı üçün ümumiyyətlə dəqiqədə az xərclər olur.

Hansı xərclər yaranır, həmçinin müvafiq abunəçilərin şəbəkəyə daxil olduqları yerdən asılıdır. Bir qayda olaraq, hər bir iştirakçı Alman sabit telefon şəbəkəsinə qoşulma xərclərini ödəyir. Bunlar müvafiq telefon təminatçısından asılıdır: Alman sabit telefon şəbəkəsində sabit bir nisbətiniz varsa, ayrıca ödənişlər ödəməyəcəksiniz;

Ancaq xaricdən Alman sabit telefon şəbəkəsi üçün xüsusi şərtləri olmayan iştirakçılar da düşünülür. Təchizatçıdan asılı olaraq, konfrans rəhbərinin hər kəs üçün telefon konfransı haqqını götürməsi seçimi də mövcuddur. Belə hallarda daha sonra müvafiq abunə alınır.

Konfrans zəngi üçün nə lazımdır?

Doğru konfrans zəng provayderini seçmədən əvvəl, konfrans konfransının özü haqqında bir neçə rəsmi düşüncə etməlisiniz. Bu meyarlar təminatçının seçilməsinə və beləliklə konfrans danışıqlarının xərclərinə təsir göstərir:

• İştirakçıların sayı: Telekomda neçə iştirakçı iştirak edir?
• Mənşəyi: Xaricdən gələnlər zəng edir?
• Xərclər: Konfrans danışıq haqqını kim ödəyir?
• Əlavə funksiyalar: Veb nəzarəti (paralel təqdimatlar üçün) və ya qeyd funksiyası kimi xidmətlərə ehtiyacınız var?

Bir qayda olaraq, standart konfrans zəngləri və təminatçıları on nəfərədək iştirakçı üçün kifayətdir. Buna baxmayaraq, zəng edənlərin beynəlxalqlığına və iştirakçı sayının məhdudlaşdırılmasına xüsusi diqqət yetirməlisiniz, əks təqdirdə tez bir zamanda baha ola bilər.

Konfrans zəngləri ilə tipik problemlər

Sadə bir texnologiyaya baxmayaraq, konfrans konfransında işlər səhv çıxa bilər. Ümumi problemlərə aşağıdakılar daxildir:

• Yığımda çətinliklər
  Konfrans zənglərində, ümumiyyətlə, giriş məlumatlarının səhv olduğu (və ya səhv qeyd edildiyi) və ya istifadə olunan proqramın (məsələn, Skype ilə) köhnəldiyi üçün yığa bilməyən ən azı bir nəfər olur.
• əlaqə
  Heç kim bununla bağlı bir şey edə bilməz, ancaq iştirakçıların konfrans zəngindən dəfələrlə uçub çıxması və məsələn, zəif (radio) bir əlaqə səbəbi ilə yenidən yığmaq məcburiyyətində qalması əsəbi bir şeydir.
• Arxa fon səs-küyü
  İştirakçılar arxa planda musiqi dinləyirlərsə, pəncərə açıqdır və ya iştirakçılar başqa bir şəxslə ofisdə söhbət edərkən səssiz düyməsini basmağı unutmuşlarsa, bu son dərəcə bezdiricidir.
• Nitq intizamı
  Heç kim bir-birini görmədiyi üçün, məsələn, yanında kimin söz sahibi olacağına işarə edən şifahi olmayan bir əlaqə yoxdur. Təsiri: Kimin nə vaxt danışdığını əlaqələndirmək çətindir. Ya hamısı eyni vaxtda bir suala cavab verir, ya da heç biri.

Telkoda səhvlərin qarşısını necə almaq olar?

Aşağıda, sizə telefon konfranslarının hazırlanması və keçirilməsi üçün bir çox tövsiyələrdən ibarət pulsuz yükləyə biləcəyiniz bir PDF sənəd təqdim edirik. Bu, zəhlətökən uğursuzluqlardan qaçınacaq və konfrans görüşünün müvəffəq olmasına kömək edəcəkdir.

Səhvlərin qarşısını almaq üçün yükləyin

Moderatorun tapşırıqları və funksiyası

Moderator olaraq konfrans zəngi zamanı xüsusi rolunuz var. Danışmaq üçün sifariş gətirirlər. Aşağıdakı vəzifələrdən cavabdehsiniz:

• açılış
  Siz iştirak edənlərin hamısını salamlayırsınız. Telekonun niyə baş verdiyini və sonrakı kursda nəyin olacağını izah edirlər.
• iştirakçıların təqdimatı
  Adi konfrans zəngi deyilsə və ya yeni iştirakçılar varsa, müzakirə üçün xoş bir atmosfer yaratmaq üçün hamını bir-birinizlə tanış etməlisiniz.
• koordinasiya
  Əsas vəzifəniz fərdi çıxışları əlaqələndirmək və müzakirəyə rəhbərlik etməkdir. Ediləcək ən asan şey iştirakçılara söz vermək (və geri çəkmək).
• vaxt
  Konfrans zəngi vaxtı keçməməsi üçün saatı izləyin. Gündəmin də işləndiyinə əmin olun.
• Xülasə
  Moderator konfrans çağırışını bağlayır. Sonda nəticələri yekunlaşdırmalı, növbəti addımları müəyyənləşdirməli və növbəti görüşün nə vaxt keçiriləcəyini göstərməlisən.

Cib telefonu ilə konfrans zəngi necə işləyir?

Prinsipcə, bir cib telefonu və ya iPhone ilə konfrans zəngləri başqalarından fərqli olaraq işləmir. Hər şeydən əvvəl, cib telefonunuzun kifayət qədər batareyanın ömrünə sahib olduğundan əmin olmalısınız - smartfonda daha uzun zənglər çox vaxt açıq enerjidəndir. Cib telefonu müqavilənizin şəhər telefonu şəbəkəsinə sabit bir qiymət daxil etməsini də əvvəlcədən təmin etməlisiniz. Konfrans zəngini sizin üçün həqiqətən pulsuz saxlamağın yeganə yoludur.

Cib telefonu ilə konfrans zəngi zamanı Whatsapp messenger xidməti kimi tətbiqetmələr xüsusilə tövsiyə olunur. Həm iPhone istifadəçiləri, həm də Android smartfon sahibləri əlavə proqramlar olmadan da asanlıqla edə bilərlər, çünki mobil telefonları ümumiyyətlə bu funksiyanı əhatə edir. Prinsip eynidır: Əvvəlcə plus işarəsi olan bir telefon simvolu vasitəsilə daha çox iştirakçı əlavə edə bilmək üçün zənginizi qəbul etməli olan birini axtarmalısınız. Xahiş edirik unutmayın: iştirakçıların hamısı mobil telefonlarında saxlanmalıdır. Bundan əlavə, telefon danışıqlarını bağladığınız anda konfrans zəngi kəsilir.